Cómo hacer una factura freelance en 2026: guía completa para autónomos
Acabas de terminar un proyecto y ha llegado el momento de cobrar. Esta guía te explica todo: los datos obligatorios, la numeración, el IVA, los plazos legales en España y cómo evitar los errores que retrasan el pago.
Respuesta rápida: Una factura de autónomo debe incluir tus datos completos (con NIF), datos del cliente, número único, fecha de emisión y vencimiento, descripción detallada de servicios, base imponible, IVA y total. Crea una gratis en ilovefreelance.com — sin registro.
Datos obligatorios en una factura de autónomo
El Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) establece los datos mínimos que debe contener cualquier factura emitida en España. Una factura incompleta puede ser rechazada por Hacienda o por la contabilidad de tu cliente.
Tus datos completos
Nombre y apellidos o razón social, dirección fiscal completa, NIF/CIF, y número de IVA intracomunitario si procede.
Datos del cliente
Nombre o razón social, dirección de facturación y NIF/CIF del cliente. Para empresas, incluye también el nombre del departamento si lo conoces.
Número de factura
Debe ser único y correlativo dentro de cada serie. Formato recomendado: FAC-2026-001. No puedes eliminar ni reutilizar números.
Fecha de expedición
La fecha en que emites la factura. Es el punto de partida para calcular el plazo de pago.
Fecha de vencimiento
Cuándo debe pagarse. El plazo legal máximo entre empresas es 30 días. Indica siempre la fecha exacta, no solo "30 días".
Descripción detallada de los servicios
Para cada servicio: descripción clara, cantidad o unidades, precio unitario sin IVA, tipo de IVA aplicable y subtotal. Evita descripciones genéricas como "servicios profesionales".
Base imponible, IVA y total
Muestra la base imponible (precio sin IVA), el porcentaje de IVA (21%, 10% o 4%), el importe del IVA y el total a pagar con IVA incluido.
Datos de pago
IBAN completo para transferencia bancaria, o cualquier otro método que aceptes. Sin esta información, el cliente no sabe cómo pagarte.
IVA en facturas de autónomo: lo que necesitas saber
IVA general: 21%
La mayoría de servicios freelance (diseño, programación, consultoría, marketing) tributan al tipo general del 21% de IVA.
IVA reducido: 10% y 4%
El 10% se aplica a ciertos servicios culturales y turísticos. El 4% es el superreducido (libros, medicamentos). Son casos concretos — consulta con tu gestor.
IRPF: retención en factura
Si tu cliente es empresa o profesional, debes aplicar retención de IRPF (15% general, 7% en los primeros años de actividad). Esto reduce el importe que te pagan, pero luego lo recuperas en la declaración.
Clientes extranjeros (UE y fuera UE)
Para clientes en otros países de la UE: no aplicas IVA si tienen número de IVA intracomunitario (inversión del sujeto pasivo). Para clientes fuera de la UE: generalmente sin IVA.
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Cómo crear una factura freelance en 6 pasos
Abrir el generador de facturas gratuito
Ve a ilovefreelance.com — sin cuenta, sin instalación. El formulario carga al instante en tu navegador.
Rellenar tus datos
Tu nombre o razón social, dirección, email y NIF/CIF. El navegador los recuerda para la próxima vez.
Añadir los datos del cliente
Nombre, empresa y dirección de facturación. Para clientes empresa, el departamento de contabilidad necesita la razón social exacta.
Introducir número de factura y fechas
Usa FAC-2026-001 para tu primera factura del año. Fecha de emisión: hoy. Fecha de vencimiento: en 30 días (o la fecha acordada).
Detallar cada servicio
Una línea por servicio. Descripción concreta, cantidad, precio unitario sin IVA y tipo de IVA. Evita descripciones vagas — tu cliente las devolverá.
Descargar el PDF y enviar
Haz clic en "Descargar PDF" y adjúntalo a un email. Asunto sugerido: "Factura FAC-2026-001 — [Nombre del proyecto]". Guarda siempre una copia.
Cómo numerar las facturas correctamente
El Reglamento de Facturación exige que la numeración sea correlativa y sin saltos. Estas son las reglas clave:
| Regla | Correcto | Incorrecto |
|---|---|---|
| Serie correlativa sin saltos | ✅ FAC-001, FAC-002, FAC-003… | ❌ FAC-001, FAC-003 (falta 002) |
| Número único, sin duplicados | ✅ Cada número se usa una sola vez | ❌ Dos facturas con el mismo número |
| Cronológica | ✅ FAC-001 emitida antes que FAC-002 | ❌ FAC-002 con fecha anterior a FAC-001 |
| Sin eliminar facturas | ✅ Error → emite un abono o rectificativa | ❌ Borrar o reutilizar un número |
Plazos de pago legales en España
La Ley 3/2004 de Medidas de Lucha contra la Morosidad establece los plazos máximos de pago. Superarlos da derecho al acreedor a reclamar intereses de demora.
Cómo cobrar más rápido como freelance
Factura el mismo día
Envía la factura el mismo día que entregas el trabajo. Cada día que esperas es un día más de espera para cobrar.
Pide un anticipo
Para clientes nuevos o proyectos grandes, solicita el 30-50% por adelantado. Es una práctica profesional habitual que protege tu liquidez.
Sé específico en los conceptos
Una factura vaga genera preguntas y retrasos en contabilidad. "Diseño landing page — 12h × 60 €/h" se aprueba mucho más rápido que "servicios de diseño".
Envía un recordatorio antes del vencimiento
Un email 3 días antes: "Te recuerdo que la factura FAC-2026-001 vence el [fecha]. Avísame si necesitas algo." Simple y muy efectivo.
Ofrece múltiples formas de pago
Transferencia SEPA, PayPal, Stripe… cuanto más fácil sea para el cliente, antes cobras. Incluye siempre el IBAN completo en la factura.
6 errores frecuentes en la facturación freelance
No incluir el NIF
Sin NIF en la factura, Hacienda puede considerarla inválida y tu cliente no podrá deducirse el IVA. Es el error más común y el más evitable.
Descripciones vagas
"Trabajos varios" o "consultoría" no son descripciones válidas. Detalla cada servicio con el máximo rigor posible.
Saltar números de factura
Si usas un programa y cancelas una factura en borrador, comprueba que no crea un hueco en la serie. Hacienda puede cuestionarlo en una inspección.
No indicar la fecha de vencimiento
"A 30 días" es ambiguo. Pon siempre la fecha exacta: "Fecha de vencimiento: 15 de junio de 2026".
Enviar en Word o Excel
Un documento editable no es una factura válida. Envía siempre un PDF — no se puede modificar y tiene validez legal.
No guardar las facturas
Debes conservar todas las facturas durante 4 años (plazo de prescripción fiscal). Organízalas en una carpeta digital por año y cliente.
Preguntas frecuentes
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