Comment faire une facture freelance en 2026 : le guide complet
Vous venez de terminer une mission et il est temps de facturer. Ce guide vous explique tout : les mentions obligatoires, la numérotation, la TVA pour les auto-entrepreneurs, les délais légaux, et comment éviter les erreurs qui retardent le paiement.
Réponse rapide : Une facture freelance doit obligatoirement mentionner vos coordonnées, celles du client, un numéro unique, la date d'émission, la date d'échéance, le détail des prestations HT, le montant total, et la mention TVA. Créez-en une gratuitement sur ilovefreelance.com — sans inscription.
Les mentions obligatoires sur une facture freelance
En France, les mentions obligatoires sur une facture sont définies par le Code général des impôts et le Code de commerce. Toute facture incomplète peut être refusée par votre client ou contestée par l'administration fiscale.
Vos coordonnées complètes
Nom et prénom (ou raison sociale), adresse complète, email, numéro SIRET (14 chiffres), et numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes assujetti à la TVA.
Coordonnées du client
Nom ou raison sociale, adresse de facturation complète. Pour les entreprises, ajoutez leur numéro SIRET ou TVA si disponible.
Numéro de facture unique
La numérotation doit être chronologique et sans interruption. Format recommandé : FAC-2026-001, FAC-2026-002. Aucun numéro ne peut être supprimé ou réutilisé — en cas d'erreur, émettez un avoir.
Date d'émission de la facture
La date à laquelle vous émettez la facture. C'est à partir de cette date que le délai de paiement commence à courir.
Date d'échéance
La date limite de paiement. En France, le délai légal maximum est de 30 jours (ou 60 jours date de facture, selon les accords). Indiquez toujours la date précise, pas uniquement "30 jours".
Description détaillée des prestations
Pour chaque prestation : intitulé clair, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, et total TTC. Évitez les descriptions vagues comme "mission de conseil" — soyez précis.
Montant HT, TVA et TTC
Indiquez le sous-total HT, le montant de TVA (taux × base), et le total TTC à payer. Si vous êtes en franchise de TVA, indiquez uniquement le montant HT avec la mention d'exonération.
Mention TVA (ou exonération)
Si vous êtes assujetti à la TVA : indiquez le taux (20%, 10%, 5,5%). Si vous êtes en franchise de base : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Cette mention est obligatoire.
Coordonnées bancaires ou mode de paiement
IBAN et BIC pour virement bancaire, ou autre méthode acceptée. Sans cette information, votre client ne sait pas comment vous payer.
Cas particulier : la facture auto-entrepreneur (micro-entrepreneur)
Si vous êtes en statut auto-entrepreneur (micro-entreprise), vos factures obéissent aux mêmes règles générales, avec quelques particularités importantes :
SIRET obligatoire
Votre numéro SIRET à 14 chiffres doit apparaître sur chaque facture. Sans SIRET, votre facture n'est pas légalement valide.
Franchise de TVA
Tant que votre chiffre d'affaires reste sous le seuil de franchise (38 500 € pour les prestations de services en 2026), vous ne facturez pas la TVA. Mention obligatoire : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Pas de numéro de TVA intracommunautaire
En franchise de TVA, vous n'avez pas de numéro de TVA. Si un client vous en demande un pour une facture internationale, vous devez d'abord vous assujettir à la TVA.
Facturation en HT uniquement
Puisque vous ne collectez pas de TVA, vos factures ne comportent qu'un prix HT (qui est aussi le prix TTC). Précisez "Prix TTC = Prix HT" si nécessaire pour la clarté.
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Renseigner vos coordonnées
Votre nom ou raison sociale, adresse, email, et numéro SIRET. Ces informations sont mémorisées dans votre navigateur pour la prochaine fois.
Ajouter les informations du client
Nom, entreprise, adresse de facturation. Pour les entreprises, leur service comptabilité a besoin du nom exact de la société.
Saisir le numéro de facture et les dates
Utilisez FAC-2026-001 pour votre première facture de l'année. Date d'émission = aujourd'hui. Date d'échéance = dans 30 jours (ou la date convenue).
Détailler chaque prestation
Une ligne par prestation. Description précise, quantité, prix unitaire HT. Si vous êtes en franchise de TVA, ajoutez la mention légale. Évitez les libellés vagues.
Télécharger le PDF et envoyer
Cliquez sur "Télécharger PDF" et joignez-le à un email. Objet suggéré : "Facture FAC-2026-001 — [Nom de la mission]". Conservez toujours une copie.
Comment numéroter ses factures : les règles légales
En France, la numérotation des factures est encadrée par la loi. Voici les règles à respecter absolument :
| Règle | Exemple correct | Exemple incorrect |
|---|---|---|
| Séquence continue sans rupture | ✅ FAC-001, FAC-002, FAC-003… | ❌ FAC-001, FAC-003 (FAC-002 manquante) |
| Unique — pas de doublon | ✅ FAC-2026-001 une seule fois | ❌ Deux factures avec le même numéro |
| Chronologique | ✅ FAC-001 émise avant FAC-002 | ❌ FAC-002 avec une date antérieure à FAC-001 |
| Pas de suppression | ✅ En cas d'erreur : émettre un avoir | ❌ Supprimer ou renuméroter une facture |
| Format libre mais stable | ✅ FAC-2026-001 (à garder toute l'année) | ❌ Changer de format en cours d'année |
Délais de paiement légaux en France
La loi LME (Loi de Modernisation de l'Économie) encadre les délais de paiement entre professionnels. Les dépasser expose votre client à des pénalités légales que vous êtes en droit de réclamer.
Conseil : Mentionnez explicitement sur votre facture : "En cas de retard de paiement, des pénalités de retard au taux de [X]% seront appliquées, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €."
Comment être payé plus vite en tant que freelance
Facturez immédiatement
Envoyez la facture le jour même de la livraison. Chaque jour d'attente repousse le paiement d'autant.
Demandez un acompte
Pour les nouveaux clients, demandez 30 à 50% à la commande. C'est une pratique courante et profesionnelle qui protège votre trésorerie.
Soyez précis dans vos libellés
Une facture vague est une facture en attente de validation. "Développement page d'accueil — 8h × 75 €/h" passe en comptabilité beaucoup plus vite que "prestation web".
Relancez avant l'échéance
Un email 3 jours avant l'échéance : "Je vous rappelle que la facture FAC-2026-001 arrive à échéance le [date]. N'hésitez pas si vous avez des questions." Simple et efficace.
Proposez plusieurs modes de paiement
Virement SEPA, PayPal, Stripe — plus c'est facile pour le client, plus c'est rapide pour vous. Indiquez toujours l'IBAN complet sur la facture.
6 erreurs de facturation à éviter absolument
Oublier la mention TVA
Que vous soyez assujetti ou non, la mention TVA est obligatoire. En franchise : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Sans cette mention, la facture est invalide.
Des libellés de prestation vagues
"Mission de conseil" ou "travaux informatiques" ne sont pas acceptables. Détaillez chaque prestation avec un intitulé précis, une durée ou une quantité, et un tarif unitaire.
Sauter des numéros de facture
Si vous utilisez un logiciel et supprimez une facture brouillon, vérifiez que ça ne crée pas de rupture dans la numérotation. L'administration fiscale peut le relever lors d'un contrôle.
Ne pas indiquer la date d'échéance
"Payable à réception" est trop vague. Indiquez toujours une date précise : "Date d'échéance : 15 juin 2026".
Envoyer un fichier Word ou Excel
Un document modifiable n'est pas une facture. Envoyez toujours un PDF — il est non modifiable et conforme aux exigences légales.
Ne pas conserver les factures
En France, les factures doivent être conservées 10 ans. Organisez vos factures par année dans un dossier cloud sécurisé dès maintenant.
Questions fréquentes
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